 （一）出发前 先联络。要想成行，首先要向A市发函，征求意见，起码要发两次函。第一次是预约函，基本内容是说我老秘网县拟于近日去贵市考察学习，请予接洽，附上联系人姓名（例如办公室副主任）、联系方式，也就是试探对方态度。如果对方回应，确定成行，则发第二次函，即正式函。这次内容要更详细，大体意思是某月某日，谁谁带队一行多少人赴市考察学习某某工作，几时到几时走，请予接洽等等，并附上考察学习人员名单。这里有个问题就是接待方接不接待的问题，大多数县（市区）都会热情接待，因为礼仪之道贵在常来常往。但也不乏有些地方以正从事某项重要活动或不方便接洽为由拒绝接待，这在以前也是有先例的。 打前站。作为联系人确定接待方接待后，要及时向领导汇报，再进行下一步安排。首要一条就是确定行车路线，包括我方行车路线及在参观地的行车路线，要做到万无一失，最好的办法就是打前站，即出发前先派人试走一趟。作为打前站的人员，特别要注意我方行车路线，包括几点几分出发，路上经过的高速路、国省道，几点几分达到参观点，都要标记清楚，达到参观点后具体路线由接待方负责安排。特别要注意的是如厕的问题，比如2小时的车程中间有没有服务区，如果有要标注下来，如果没有要制定解决方案。 制手册。这个手册是由我方制作，目的是方便领导使用，即使没有对方接待手册，也能清楚整个行程。在制定这个手册的过程中，我们进行了完善和创新，事后得知领导十分满意。手册分为四个部分：第一部分是考察须知。主要包括参观纪律、人身安全、餐饮食宿、注意事项等方面。第二部分是乘车表。每个人坐哪辆车，一目了然，每辆车上有一名召集人和一名工作人员，负责全车人员的组织和联络。第三部分是考察路线。这个路线主要是由接待方事先提供。第四部分是参观点简介。本文由老秘网推荐，这部分内容除从网上搜集之外，也是由接待方提供，经我方整理编入。这里有个角度的问题，因为是供我方领导参阅，所以里面的东西要实事求是，尽量简短明了，更多地体现经验做法。除此之外，我们还把A市的书记、市长基本情况附在简介后，事后证明非常必要。为了体现工作的细心程度，我们还以“温馨提示”的方式，把A市未来三天的天气情况标注出来。 编车号。整个车队除前导车外，其他车辆都要贴上编号，以便保持队形及方便接待方安排。这里面有个如何排序的问题。以县级四辆车为例，1号车肯定是坐主要领导及常委级领导。2号车坐副县级领导。3号车坐乡镇党政主要领导。4号车坐县直部门主要领导。当然由于人数有多有少，人员也有交叉的情况。一般来说编入车队的中巴车的型号和性能基本上是一样的，但有时由于临时调车或者司机技术差异等问题，有的车跑得快，有的跑得慢，这就有个排序的问题。根据经验，慢车一般是排在中间，即2号车或3号车，绝对不能放在最前或者最后。放在最前，跑不起来；放在最后，落得太远，都影响行程。 带物品。包括三个方面：一是必须品。包括钱包、手机、充电器、笔、笔记本、相机、录音笔、衣物等。二是随车品。包括开水、矿泉水、纸巾、方便袋等。三是礼品。这个是必须的，虽然现在八项规定要求的比较严，但是带些土特产品及本县区的产品也无可厚非。毕竟你去参观考察是给人家添麻烦了，一点意思不成敬意。 （二）行车中 打电话。这个是少不了的，特别是在前导车上的联络人，可谓一路电话忙不停。一是要与接待方联系，及时告知我方行程，方便对方做出安排。二是协调各个车辆，及时与各车辆工作人员联系，防止有掉队的。三是对于一些临时性安排及时负责通知。 导航仪。外出参观学习特别是到较远的地方，导航仪必不可少。但是经验证明，既要用导航，也不能完全相信导航，之前导错路线的事比比皆是。因此，稳妥的做法是地图加导航。 搞服务。出发前车上一般带有热水或矿泉水，作为工作人员要发挥勤务员的作用，及时询问车上领导是否需要热水，并及时发放矿泉水，到了服务区告知下车休息或放水，有临时性通知及时转达，有导播词的县区事先调好频率，其他服务也要跟上。 去放水。前导车除导引车辆外，要把握好时间，到了服务区要注意驶入，如果把领导憋坏了就得不偿失了。如果路上没有服务区，则到加油站停车放水。 需要提醒司机的是：白天在出入隧道时，会有光差，特别是出隧道时，由于由暗转明，出隧道的一瞬会非常晃眼，必须注意交通安全;长时间的驾驶，有时司机也会犯困，如果你坐在副驾驶的位置，一定要注意司机的状态，及时提醒，拉拉呱，给司机提提神。 |
楼主真是有心了，考察前，中，后都考虑得非常全面，细致，周到。外出考察只有把全过程各个细微之处都想到了，并制定应对措施，才不会出现纰漏，如有状况也不至于束手无策，就能轻松应对了。
谢谢楼主那么晚还分享你的经验之谈，很有借鉴意义。
好好学习，为以后做好准备。
此文堪称秘书做好学习考察活动服务工作的经典教材，
精彩分享让我们受益菲浅，熬夜写作更让我们敬佩万分。
相比之下，老秘之前的那篇接待无小事一文真是太小儿科了{:soso_e110:}
但本着“不求百篇传天下，唯愿几句入人心“的宗旨，老秘日记还会继续写下去，希望有更多像仙道一样的高手加入进来。
当然，成长有一个过程，不可能要求每位朋友都写出仙道这样的牛文。
只要是真心分享，无论是长文还是短句，就是诉诉苦，逗逗乐，我们也欢迎啊。
确实有指导意义。
夜猫子 发表于 2013-5-1 13:04
此文堪称秘书做好学习考察活动服务工作的经典教材，
精彩分享让我们受益菲浅，熬夜写作更让我们敬佩万分 ...
此文真是外出考察的经典教材，非常具体详实，非常深入实际，拜读后感觉受益匪浅，感谢楼主分享！
very good 好贴 难得一见的好贴 一看就是行家里手 拜服
楼主网友总结的非常细致，学习了！
zhen de hen you shi yong xing ,bang zhu hen da.
绝对是经典之作！务必顶起！
看了楼主的文章，人未出门先赚个70分在心底了。
这个贴子非常实用！
还没做过考察，先收下学习了。
这种机会没有呀，唉………………
楼主很细心，方方面面考虑得很周到哦！！！
非常具体实在，考虑细致用心，想到了可能出现的很多问题，具有很强的指导示范意义。
真的看了以后感触颇多，似乎就是日常我们所做工作！
做办公室工作N年了，但不还没有系统 地写过类似的文章！
好好学习，为以后做好准备。
说点什么...