(五)报告 用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 1、随同性报告《中共锡盟委关于2007年盟委班子专题民主生活会实施方案的报告》 2、回复性报告《中共锡盟委 锡盟行署关于落实自治区环保督查组整改意见的报告》 3、反映性报告《农业部关于加强群众渔港建设的报告》 4、汇报性报告如《中共锡盟委关于盟委班子加强领导干部作风建设专题民主生活会情况的报告》 习惯用语 报告的开头要开门见山,在简要交代报告缘由及根据之后,多用“现将情况报告如下”引起下文。报告的结尾通常是写一简短的结语,如“特此报告”(建议不用或少用)、“以上报告,如无不妥,请批转各地各部门执行。”(由部门起草文件,交本级领导机关批转) (六)请示 用于向上级机关请示指示,批准。分为:要求指示、请求批准和要求解决具体问题的请示。 写作方法 习惯用语:请示的结尾通常写:“以上请示妥否,请批复”、“以上请示当否,请指示”、“以上请示如无不妥,请批复”、“特此请示,请予批准”等。 报告和请示要在发文字号右侧居右打:签发人:××× (七)批复 用于答复下级机关的请示 批复的正文一般为: (1)请示收悉。如:你局××请示收悉。 (2)批复事项及态度。要言简意赅,不可说理过多。 批复的习惯用语 批复正文第一部分引语的未尾通常写“现批复如下”或“经研究,作如下答复”以引起下文。也有的批复文字简短,引语之后直接写答复内容,而不写“现批复如下”字样。批复的结语通常写“此复”、“特此批复”等,也有的不写。如:《中共锡盟委关于同意召开锡盟工商业联合会(总商会)第三届会员代表大会的批复》 (八)函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。去函、复函。 如《中共XX办公厅关于组团赴XX学习考察的函》、《中共锡盟委关于反馈对自治区党委常委会班子和成员意见建议的函》 函的起草要点 习惯用语:函的未尾用语多是“请函复”,“以上意见可否,请函复”。有的函也可用自然结尾法。 (九)会议纪要 第二部分 公文常见病例简析 改为:《锡盟公路管理局关于盟市公路局养建分家问题的报告》、《锡盟民政局关于增加老年福利院包干经费的函》 |
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