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常用公文写作方法及病例分析

摘要: 2010年5月第一部分:机关常用公文及写作要点(一)公文基本知识 1、《中国共产党机关公文处理条例》党的机关公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪 ...
文稿修改演播室


(五)报告
用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
1、随同性报告《中共锡盟委关于2007年盟委班子专题民主生活会实施方案的报告》
2、回复性报告《中共锡盟委  锡盟行署关于落实自治区环保督查组整改意见的报告》
3、反映性报告《农业部关于加强群众渔港建设的报告》
4、汇报性报告如《中共锡盟委关于盟委班子加强领导干部作风建设专题民主生活会情况的报告》
习惯用语
报告的开头要开门见山,在简要交代报告缘由及根据之后,多用“现将情况报告如下”引起下文。报告的结尾通常是写一简短的结语,如“特此报告”(建议不用或少用)、“以上报告,如无不妥,请批转各地各部门执行。”(由部门起草文件,交本级领导机关批转)
(六)请示
用于向上级机关请示指示,批准。分为:要求指示、请求批准和要求解决具体问题的请示。
写作方法
习惯用语:请示的结尾通常写:“以上请示妥否,请批复”、“以上请示当否,请指示”、“以上请示如无不妥,请批复”、“特此请示,请予批准”等。
报告和请示要在发文字号右侧居右打:签发人:×××
(七)批复
用于答复下级机关的请示
批复的正文一般为:
(1)请示收悉。如:你局××请示收悉。
(2)批复事项及态度。要言简意赅,不可说理过多。
批复的习惯用语
批复正文第一部分引语的未尾通常写“现批复如下”或“经研究,作如下答复”以引起下文。也有的批复文字简短,引语之后直接写答复内容,而不写“现批复如下”字样。批复的结语通常写“此复”、“特此批复”等,也有的不写。如:《中共锡盟委关于同意召开锡盟工商业联合会(总商会)第三届会员代表大会的批复》
(八)函
用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。去函、复函。
如《中共XX办公厅关于组团赴XX学习考察的函》、《中共锡盟委关于反馈对自治区党委常委会班子和成员意见建议的函》
函的起草要点
习惯用语:函的未尾用语多是“请函复”,“以上意见可否,请函复”。有的函也可用自然结尾法。

(九)会议纪要
用于记载会议主要精神和议定事项。
习惯用语:
在开头舒述了基本情况之后写一句“现将会议议定事项纪要如下”用以引起下文。正文常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”、“会议号召”等语句。
不常用的公文介绍
1、决议:用于经会议讨论通过的重要决策事项。
2、指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
3、公报:用于公开发布重要决定或重大事件。
4、条例:用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
5、规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

第二部分 公文常见病例简析
一、公文标题中常见错误
(一)公文标题缺少发文单位
例1:《关于召开全盟经济工作会议的通知》
改:《中共锡盟委办公厅  锡盟行署办公厅关于召开全盟经济工作会议的通知》
(二)公文标题生造文种或没有文种
例2:《盟公路管理局关于盟市公路局养建分家的建议》、《盟民政局关于增加老年福利院包干经费的申请》

改为:《锡盟公路管理局关于盟市公路局养建分家问题的报告》、《锡盟民政局关于增加老年福利院包干经费的函》
例3:《 关于报送二00七年工作计划》
改:《 ××局关于报送二00七年工作计划的报告》
(三)公文标题错用文种
例4:《盟委办公厅关于申请文秘人员培训班办班经费的报告》、《盟行署办公厅关于申请汽车修理费的请示》
例5:《盟政协关于换届选举有关问题的请示报告》


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本文作者
2014-3-31 14:32
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