写作：浅谈如何写好公文

三是文章的语言。这是文章最为鲜活的部分。好象一道菜，如果色、香、味不行，任你营养再好，也是倒人胃口的。官样文章，往往是死板的代名词。这固然有公文要求严谨的因素，但也有写作者思想僵化、语言苍白的原因。实际上，语言的苍白，根源在于思想的苍白。现在我们经常可以看到的官样文章是四平八稳、面面俱到，然面目可憎、味同嚼蜡，报告象论文，总结象经文，其中充满了空话、套话、废话，甚至还有不少假话。文风不正是现象，作风不正是根源。所以，在语言问题上，我们还要透过现象看本质，切实改变机关作风，是改变目前文风的前提。在这一前提下，我们还是要对文章的语言下一定功夫。

     就文章的语言来说，总的要求是准确、鲜明、生动，落实到公文写作，应根据不同的文体，运用不同的语言。大体上有三类：条例、规定、意见类的公文需要的是严谨的书面语言，最高的境界是不能轻易更改一个字；报告、总结、信息、函件类的公文需要的是规范的书面语言，要求能够准确表达，不产生歧义；领导讲话则要求口语化，文句不能过长，还要根据领导者的个人风格，注意适当的修辞，以增强文章的生动性。修辞可以使文章产生文采。就修辞来说，在公文写作中常用的有排比、对仗、顶真、连缀，有的还把排比拆分了用在小标题或者段落的开头，以增强文章的气势。有时，还可适当运用比喻、警句和俗语，以增强文章的生动性。但修辞的运用一定要恰到好处，不要为了追求文采而伤害了文意。否则，舍本逐末，得不偿失。

     四是文章的起承转合。起与合，指的是文章的开头与结尾；承与转，指的是文章内部的连接与过渡。文章就象一部机器，起承转合就是装配的技巧。装配得好，文章自然流畅，浑然一体，读起来朗朗上口，口角留香；装配得不好，就象蹩脚技师装配的汽车，方向不稳，大灯不亮，刹车失灵，开着不顺手，坐着也心颤。起承转合是文章写作的基本技巧，过去八股文考试，讲究的就这四个字。起要开门见山、直奔主题，承要顺水推舟、自然平顺，转要见风使舵、力挽狂澜，合要水到渠成、干净利落。一般的公文都有自己的行文套路，难度不是很大。只要多学习、多揣摩、多写作，是不难掌握的。值得注意的是，起承转合不仅仅体现在文章的构架中，体现在段落与段落之间，还体现在句与句之间。有的人写的文章，上下句之间没有必然联系，不讲承转关系，生拼硬凑，使人读起来佶屈聱牙，十分难受。这是写作之大忌，一定要戒之再戒之。

五是文章的标题。好的标题是文章成功的一半。公文的标题要概括凝炼、突出重点，明白易记、朗朗上口。要把文章的信息量尽可能多地浓缩在标题上，使人一看标题，就知道文章的基本内容是什么。特别是信息的标题，一定要高度概括信息内容，引人注目，这样才不会被淹没在信息的海洋之中。

几种常用文体的写作要点

公文写作格式化的部分一般是比较容易掌握的，但每种文体都有特定的作用，因而也就有不同的要求。总的来说，写作没有一成不变的成规，运用之妙存乎一心。各类文体间的不同，主要是表达方式的不同，从内容来说，还是有机联系的。因此，不能用割裂的观点来看公文写作。下面，就日常工作中遇到较多而又相对灵活的几种常用文体，谈谈写作要点。

一、领导讲话

领导讲话在机关公文写作中具有较高的地位。一般来说，能胜任起草领导讲话的人，基本上具备了公文写作的扎实功底。起草领导讲话，要有一个明确的主题，目标要集中，高度要足够，说理要透切。要把握好上级精神与实际工作的结合点，分析形势高屋建瓴，部署工作态度明朗，提出措施操作性强。对重点、难点、焦点问题，要深入分析，充分论述，从领导的角度提出处理意见。领导讲话还要注意要有新意，工作内容变化不会太多，领导讲话如果没有新意，肯定不会收到好的效果。领导讲话还要注意讲话者的个性特点，量体裁衣，使领导念起稿子来，如同自己打的腹稿一样，朗朗上口，自然顺畅。还要有激情，要把领导对事业的专注、对社会的负责、对成功的渴望和对前景的信心，通过讲稿体现出来，使领导讲话成为一种战斗的动员，引起参会者的热烈响应。此外，好的讲话稿，还要给领导发挥留有余地，适当举一些典型事例，以增强生动性和说服力。

二、工作报告

工作报告是最难写的。难的不是文字的表达技巧，而是表达的全面性和准确性，即对工作成绩、工作部署的提法是否到位。这也是写作时最需要注意的问题。工作报告的写作，既要全面，又要有重点，要注意相关工作的协调与平衡问题。要有创新意识和创新精神，不拘泥于传统的老套的提法，但对新的提法，一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。

三、调研报告

调研报告是最能发挥写作者才能的文体。调研的目的是为了工作，调研报告是为决策服务的。形势在变，任务在变，办法和措施当然也要变。如何变？就需要调研来回答。因此，广泛占有资料，深入研究问题，找出原因所在，提出对策措施，是调研报告写作的要点所在。调研报告要明确目的性，突出针对性，注重实效性，确保操作性。要拓宽思路，关注热点，剖解难题，避免事实的简单罗列，而找不到事实背后的深层次原因和各种事实之间的内在逻辑联系。凡列入报告中的例子，都要有典型性，有说服力。调研报告的核心在提出对策措施，既要考虑领导会不会采纳，也不要太揣摩领导的意图，关键是提出的措施要有坚实的基础，领导一旦采纳，可以切实实施。

四、总结报告

总结报告有年度工作总结、专项工作总结之分。总结的目的是为了吸取经验和教训，为以后的工作奠定基础。总结应当是最好写的。现在普遍性的问题是，把总结当作表功的工具，背离了总结的本意。这是需要纠正的。总结要善于发掘亮点，总结经验，以利积累和推广。要点面结合，定性与定量结合，用必要的数据和典型事例来说明情况。

五、信息与简报

信息是机关内部使用的一种常用文体，它的作用在于反映情况、交流信息、指导工作。信息灵活、方便，不拘一格，是一种十分灵活的文体。它不象正式文件那样必须走正规程序，领导看到后也不必批示。信息的要求是准确、及时、有效。时效性是信息区别于其它文体的一个最显著的特点。因此，对信息的文字要求可以略为降低，只要能说明情况即可，关键是要把情况及时报上来。信息与情报、新闻是兄弟。这就好比一个老鼠，当它还在老鼠窝里时，是情报，获取的方法是刺探；当它跑到自己的房间来时，是信息，获取的方法是捕捉；当它跑出大门到大街上时，是新闻，获取的方法是抢。信息写作的要求是简明扼要、突出重点、富有新意，核心是要有信息含量，即别人不知道的东西。信息从内容上来分，有动态型、经验型、问题型三大类。最难写的是问题型信息，既要分析原因，也要提出对策。但不要勉强，有时不一定就能提出对策，提出问题的本身就有极大的价值。

与信息相似的是简报，如会议简报、工作简报，广义上也是属于信息。简报主要用于交流。要保持原生态，撷取独特的观点，挖掘思维的亮点，达到相互启发的效果。信息与简报要行文简洁，干净利落。