写作：浅谈如何写好公文

六、介绍材料

介绍材料有两类，一类是机关内部的典型材料，一类是向社会公众介绍的一般性材料。两者有相似之处，也有一定区别。大体上，典型材料主要是推广经验用的，用于会议发言、书面交流；一般性介绍材料主要是介绍情况、扩大影响用的，用于向来访者介绍或者在报刊杂志上发表。两者的对象是不同的，写作的要求也是不同的。

典型材料与总结报告有点接近，但要求更加突出典型性，主题要集中，开掘要深，要充分发掘特色和亮点，给人以启发和教育。同时，要坚持真实性的原则，经验要总结归纳，但不要人为拔高。适当运用数据和典型例子，以增强说服力。

介绍材料可以参照典型材料的一些写法，需要注意的是，必要的背景交代不可缺少，尽量把专业名词转换成通俗易懂的普通词汇，或者作必要的解释和说明。文字以叙述性、说明性文字为主。内容要详略得当，重点突出，便于理解。

七、会议纪要

会议纪要属于记录性文体，本身的写作要求并不高，关键是真实、准确、明白。时间、地点、参会人员、达成事项等基本的要素不能少。会议达成的统一意见是核心内容，写作时，认识性文字力求简略，结论性文字力求明确。要表述明白、界定清晰、不留死角、便于执行。

八、工作方案

工作方案往往是集体讨论的产物，对写作的要求不高，关键是合理可行。指导思想、目标任务、工作机构、经费安排、实施步聚等各项要素要全，内容要具体，职责分工要明确，步骤要合理。

其它的公文种类还有许多，不论何种公文，都必须符合法律、法规和政策、制度，这是前提。公文本身也可能成为法律、法规和政策，对这类文体，要特别强调开放式写作，从初稿草拟到正式定稿，一定要走群众路线，征求相关人员的意见，真正统一思想，集中民智，夯实基础。越是强制力大、时效性长的公文，写作的技巧越是次要的，对这一点我们必须保持清醒的头脑。

 如何提高写作水平

提高写作水平是一件需要毅力的事情，急不得，也歇不得。既要有决心，也有要行动，更要有信心、有恒心。在解决了思想认识问题之后，下面几点是少不了的。

一是多学。学习是人类进步的必由之路。学习可以积累知识、增长才干、提高能力。学习的重要性不但体现在写作水平的提高上，也体现在综合能力的提高上。古人云，学而优则仕。那意思是说，学习好了就可以当官。反过来说，当官的一定要学习。机关干部的学习机会要比普通群众多，但在机关中也普遍存在厌学情绪，不是应付了事，就是学无方向，真正肯下功夫学习的人也不多。要提高写作水平，应该把学习放在第一位。只有不断学习，才能吸收新知识，肚子里才会有实货，写作时才能得心应手，一挥而就。对机关干部而言，政治、经济、法律、科学、历史、地理、文学、艺术都要学，尤其要注意关心时事，学习最新文件和相关政策。学习也要注意方法，应该结合本职工作，缺什么补什么，在博学的基础上，在某一方面学得深一点、钻得透一点。然后可以举一反三，触类旁通，提高整体水平。

二是多思。孔夫子曾经说过，“学而不思则罔，思而不学则殆”。学习与思考是一体两翼，一个铜板的两个面。思考的重要性是不言而喻的。为什么同样在学习，有的人收获多，有的人收获少，除了天资方面的原因外，主要是各人在思考方面下的功夫大不一样。多思，就是要做有心人。在学习时要多问几个为什么，在工作时要多问几个为什么，要有所发现，有所感悟，有所创造，有所前进。人才，就是特别爱学习、特别爱动脑子、特别不满足于现状、特别想干事、特别想创新的人。不动脑子的人，往往是做一天和尚撞一天钟，他们对遇到的新情况、新问题视而不见、听而不闻，因而也提不出什么看法来。思考的广度与深度，决定了写作的广度与深度。

三是多写。写作的实质是表达。好的文章，就是找到了好的表达方式。写作是一门技艺，是可以训练的。罗马不是一天建成的，写作水平也不是一天能练出来的。写作是一个不断提高、不断积累的过程，是渐进的过程。只要你肯付出汗水，总会得到收获。文章是有自己特点的，你只有多接触，多读多写，才能掌握它的特点，写起来才能得心应手、游刃有余，就象庖丁解牛一样。文章的最高境界是不讲技巧但又不逾规矩。要达到这样的境界并不容易，但也并非没有可能。多写，就是必然的选择。可以从仿写开始，照葫芦画瓢，比照着写，慢慢地就会摸到门道。然后是改写，同一种材料，写成不同的文体，体会其中的特点与区别。这样坚持下去，到一定时候，就会产生质的飞跃，不知不觉间，写作水平提高到了一个新层次。

四是多改。文不厌改，好文章是改出来的。古人对文章的修改十分重视，唐代有个叫贾岛的诗人，被称为苦吟诗人，他在驴背上得了“鸟宿池边树，僧敲月下门”一对佳句，但对其中的“敲”字是用“敲”还是用“推”一直定不下来，结果撞到了京兆尹韩愈的仪仗队，韩愈帮他定了“敲”字，两人还成了好朋友，“推敲”一词也从此流传了下来。贾岛还有一首《题诗后》的小诗：“两句三年得，一吟两泪流。知音如不赏，归卧故山秋。”可见他对文字提炼的重视。曹雪芹的《红楼梦》也是不断修改的产物， “十年辛苦不寻常”，才使它成为巅峰之作。鲁迅在谈到文章修改时说，要把可有可无的字词句章毫不留情地划去。当然，机关公文由于时间的关系，不可能一直让你改，但尽量多改，总是不错的。

五是积累资料。有时要求你在短时间拿出文稿来，如果没有日常的积累，那是一件很困难的事情。因此，平时要注意积累资料。各种素材，只要与工作有联系的，都要留心积累。直接的、间接的，中国的、外国的，本地的、外地的，古代的、现代的、当代的，凡是能搜得到的材料，都可以分门别类地积累起来。这样，一旦要用时，可以随时调用，文章也会生动活泼。现在是网络社会，互联网上有好东西，有些资料可以上网搜索。电脑也是一个好工具，有用的资料可以随时存起来。看到好的句子、新的提法，动动手，把它摘下来，既积累资料，也提高水平，是一件一举两得的好事。有道是天下文章一大抄，看你会抄不会抄。如果你能够按照自己的意思，合理组织材料，把别人新颖的提法、精彩的文字有机地融入到自己的文章中来，没有人会说你是抄袭的。如果你不动脑筋，囫囵吞枣，整段整段地抄人家，那肯定是不行的。所以，积累资料也要动点脑筋。

六是注重基础。文章不但要有思想性，还要文句通顺，表达到位，词采文采时有彰显，能吸引人，使人能看得下去。有的人写文章，把几个句子硬拼成一句来写，你看的时候，意思是知道的，但总觉得别扭、难受。这就不好了。因此，要从字、词、句、章入手，夯实基础。从词语的搭配到修辞的运用，从标点符号到体例格式，从数字运用到字体设定，都要十分注意。有时候，从细节就可以看出一个人的文字功底。一篇文章写得如何，并不一定要等读完整篇文章才能作出判断，一般情况下，前面、中间、后面大致看一看，挑一段认真看一下，就可以大体断定文章的质量了。写作基础不好的人，可以挑选一些经典文章，一遍遍地反复诵读，可以培养语感。另外，看报看文件看材料时，要多留心，注意各种提法和词语搭配。多看了，功到自然成，写作的基础也就扎实了。