 例3，以偏概全。如：“依法行政是我国的治国方略。” 例4，违背常识。如：有一个文稿要求在6 月31 日前报调查处理结果。 例5，表述出歧义。如：“移交司法机关处理××人，党纪处分××人，行政处分××人，违规处理××人”。(“违规处理××人”容易被误解为有××人是被错误处理的。) 例6，表意南辕北辙。如：“组建合作银行的最大障碍是历史亏损挂账的消化。(“历史亏损挂账消化难”才是组建合作银行的最大障碍。) 例7，前后矛盾。如：“基本上全部达到要求”、“此项活动，要求全体职工参加，只留少数人值班”、“我们应该向对方学习，相互取长补短”。 例8，多重否定乱了套。如：“这样做是为了教育他，避免他今后不再犯错误”、“谁能否认职工不是企业的主人呢？” 例9：施受错位。如：“招聘人员条件”、“欢迎踊跃征订”等。 例10，叠床架屋。如：“关键契机”、“原始初衷”、“目前的当务之急”、“大好良机”、“凯旋归来”、“完全绝迹”等。 4.语法修辞错误。 (1)搭配不当。 例1：澳柯玛集团与美国GAT公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。 (澳柯玛集团与美国GAT公司举行了合资生产激光头项目签约仪式。或：澳柯玛集团与美国GAT公司就合资生产激光头项目举行了签约仪式。) 例2：《邓小平文选》通篇闪烁着马克思主义观点和毛泽东思想。 (《邓小平文选》通篇闪烁着马克思主义和毛泽东思想的光芒)。 (2)语序不当。 例1：今年底无法实现市政府要求的排污达标。 (今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。) 例2：对连续两次以上国家产品质量监督抽查不合格企业的厂长，要向有关部门建议免去其职务。 (对在国家产品质量监督抽查中连续两次以上不合格企业的厂长，要向有关部门建议免去其职务。) (3)成分残缺。 例1：警方马上追查2300元钱的来历，是从××市寄来的。 (警方马上追查2300元钱的来历，此款是从××市寄来的。) 例2.按现行规定征地费用，我厂确有困难。 (按现行规定缴纳征地费用，我厂确有困难。) 例3：放假之前，要给学生上防火安全课，燃放鞭炮注意安全。 (放假之前，要给学生上防火安全课，使他们燃放鞭炮时注意安全。) (4)成分多余。 例1：如果这件事还没到法院的话，这件事应该由工商部门来管。 (这件事如果还没到法院的话，应该由工商部门来管。) 例2：全市副处级以上干部有××%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。 (全市副处级以上干部有××%左右的人在党校或干部管理学院学习过。) (5)句式杂糅。 例1：近年来我老秘网市公文规范化程度有了很大提高，根本原因是由于我们认真宣传、贯彻和执行了公文管理法规。 (近年来我老秘网市公文规范化程度有了很大提高，是由于我们认真宣传、贯彻和执行了公文管理法规。) 例2：同意你机关第三次党员代表大会选举产生的第三届委员会由七人组成…… (同意你机关第三次党员代表大会选举产生的第三届委员会。委员会由七人组成……) 5.数据不准确。 例1，下降超过一倍。如：“目前绝大多数企业的销售利润在8%以下，比去年的16%下降了一倍”。(应该是“比去年的16%下降了50%。) 例2，“百分比”与“百分点”不分。如：“五级风险分类后不良货款占比为20.33%，比四级分类时的6.69%提高13.64%。” (五级风险分类后不良货款占比为20.33%，比四级分类时的6.69%提高了13.64个百分点。) 6.引据不规范。 主要是引用公文不准确。有的只引标题没有发文字号，有的只引发文字号不引标题。 7.错别字屡见不鲜。 (1)望文生义误用错别字，如： “精简”错成“精减”，“作陪”错成“坐陪”，“向往”错成“想往”，“安装”错成“按装”，“自行其是”错成“自行其事”，“子虚乌有”错成“子虚无有”，“直截了当”错成“直接了当”，“迫不及待”错成“迫不急待”，“莫明其妙”错成“莫明奇妙”，“别出心裁”错成“别出新裁”，“确凿不移”错成“确凿不疑”，“油然而生”错成“油然而升”，“趁火打劫”错成“趁伙打劫”，“任人唯亲”错成“认人唯亲”，“不假思索”错成“不加思索”，“出言不逊”错成“出口不训”，“按部就班”错成“按步就班”，“事过境迁”错成“时过境迁”，“词不达意”错成“词不答意”，“攻守同盟”错成“共守同盟”，“坐收渔利”错成“坐收余利”，“英雄辈出”错成“英雄倍出”，“以逸待劳”错成“以逸代劳”，“执迷不悟”错成“知迷不悟”，“黯然失色”错成“暗然失色”，“一筹莫展”错成“一愁莫展”，“暴露无遗”错成“暴露无疑”，“暗渡陈仓”错成“暗度陈仓”，“通货膨胀”错成“通货膨涨”，“立竿见影”错成“立杆见影”，“世外桃源”错成“世外桃园”，“左右逢源”错成“左右逢园”，“强弩之末”错成“强弓之末”，“有条不紊”错成“有条步稳”等等。 (2)不明音义而误用。误用最多的是将“分”错用成“份”，如：天份、水份、名份、本份、充份、过份、养份、情份、辈份、缘份、福份，等等。 “分”和“份”在个别词组中通用，如：“股分”同“股份”，“成分”同“成份”，“身份”同“身分”等。 (3)不辨体形而误用，主要指形似字的错用。如：“已”和“己”，“末”和“未”，“戌”和“戍”，“鸣” 和“呜”，“竟”和“竞”，“侯”和“候”，“茶”和“荼”，“崇”和“祟”，“署”和“暑”，“辣”和“棘”，“辨”和“辩”,“脏”和“赃”，“赏”和“尝”，“燥”和“躁”，“券”和“卷”，“篡”和“纂”，“瞻”和“赡”，“藉”和“籍”，“蓝”和“篮”，“喧”和“睻”等。 (4)对同音或音近字的误用。如：“事迹”错成“事绩”，“钻研”错成“专研”，“提纲”错成“题纲”，“部署”错成“布署”，“毕竟”错成“必竟”，“即使”错成“既使”，“家具”错成“家俱”，“装潢”错成“装璜”，“殊不知”错成“孰不知”等。 (5)“作”与“做”的不同用法。 作：一是在意义抽象、结合紧密或书面语色彩较重的词语中用“作”。如：作罢、作对、作废、作乱、作假、作弊、作案、作祟、作梗、作难、作保、作价、作呕、作孽、作痛、作美、作为、作料等。二是成语中多用“作”，如：作威作福、一鼓作气、自作自受、所作所为、装腔作势、作法 自 毙、作奸犯科、作茧自 缚、作壁上观、寻欢作乐、作恶多端等。有少数成语中用“做”，如“做贼心虚”等。三是在和某些双音节动词组合时一般多用“作”，如：作调查、作处理、作报告、作斗争等。 做：制造具体东西、充当某种角色、从事某种工作或活动等，一般用“做”。如：做伴、做媒、做人、做官、做主人、做教师、做主语、做工、做事、做梦、做生意、做学问、做文章等。 五、努力提高行政机关公文质量 (一)要严格审核把关。审核把关的内容： 1.行文关。 2.政策法规关。 3.内容关。 4.文字关。 5.体例格式关。 (二)要有一套符合实际、科学合理的公文运转规则和工作制度。 (三)要有高度的负责精神。 一是，不怕苦。 二是，不怕烦。 三是，不依赖。 |
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