 开头 开头应当点题或揭示实用文书的内容走向，并领起下文。常用的开头方式有： 1、概述式:这种方式要求开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。 2、引述式:这种方式开头即引用上级指示精神或有关法律、法规，常以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据，表明实用文书内容的权威性。报告、通知、批复、规章等常用这种方式开头。 3、目的式：这种方式开头，常用“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文，说明写作本文的缘由和目的。法规、规章、决定、通知等实用文书常用此方式。 4、原因式：这种方式开头，常用“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。 5、结论式：把结论、主要问题放在文章的前面，然后再展开论述。报告与总结常用这种方式开头 6、态度式：这种方式开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。 注意:应用文书的开头，有时是多种方式的综合运用。 结尾 1、强调式。 正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视。 2、请求式。 正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。 3、总结式。 正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、照应式。结尾与开头相呼应，使主旨更加明确。 5、补充式。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。 层次 所谓层次，是作者在表述主旨过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位和意义单位。 层次又称为“意义段”，它是作者思路的展开步骤和实用文书内容阶段性的逻辑体现。 1、应用文书的层次类型 应用文书的层次类型，分为： （1）篇段合一式 （一层式）（单段式） 正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。 （2）两段式 这是内容简单、篇幅简短的实用文书常用的形式：一篇文章中只有目的和意见或只有说明和意见，这种两层次结构，往往层次大于段落。如通知、报告、请示都采用这种两层式。 （3）三段式 这是短篇应用文书一种比较规范的外部结构形式。即在一篇文章中包含有目的、说明和意见三个层次。 (4) 多段式 它用于内容稍多、篇幅稍长的实用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，结尾单独成段或省略结尾段，主体部分内容稍多分别写为若干段，各部分都不分条列项。 要注意文章各部分的逻辑关系，给人以清晰、简明的印象。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用分部式或总分条文式。 (5) 条文式 法规、规章和职能部门的一些行业文书，不少都使用了这种形式。实用文书中的条文式结构，一般可采用以下两种： A、章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。章下可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、第一节、第一条。条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款；条下有的列项。项冠以带圆括号的汉字数码，如(一)、(二)等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字，如1、2等。 B、条文并列式 适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他实用文书。条下同样可分款或项、目。其标法形如：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1) ”；不另以其他数码为序数。若是只有一层时，则以“一、”这类数码为序数。条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性。 此外，还有总分条文式、分部式、贯通式、表格式等。 2、论述类应用文层次安排 论述类应用文书层次安排的方式主要有以下几种： （1）总分式。这是一种辐射式展开的层次，鲜明地体现着种属关系或整体与部分的关系,其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。 (2) 递进式。这是按事理变化、发展的顺序或对事物的认识过程来安排层次。说理性较强的文种常用这种方式安排层次。 （3）并列式：是将材料按性质或问题归类，各层次之间表现为一种平列关系。 |
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