 田秘说：要处理好工作与家庭的关系。要孝敬父母，关爱家庭成员，这是中华民族的传统美德。但由于文字工作强度很大，往往家庭与工作不能兼顾，有时候甚至需要调动家庭资源为工作服务。不能兼顾的时候，要坚持工作第一，这样才能在事业上有所发展。 小讯感悟：文字工作者“白加黑”“五加二”是常态，有时确实需要牺牲陪伴家人的时间，在这样的条件下，如何保留家的温馨也成了一名文字工作者的艺术。 第三大方面：文字起草中感受最深的有哪些技巧及规范 田秘说：首先在熟悉工作、研究工作上下功夫。不论写什么文稿，首先要熟悉工作。公文是用来指导工作的，不是简单地做文章，而是在做工作。凡是写不好的，往往是没有站在怎么去推动工作的角度来思考，写文章的成分多，写工作的成分少。因此，不能首先考虑文章怎么写、写几部分、怎么布局，而应该首先考虑这项工作怎么干，通过这个文件或讲话怎么推动这项工作。好多同志在材料上突破不了，就是对工作的理解不够到位，需要深入思考和研究。比如接到文稿任务后，先要了解上级对这项工作的总体要求是什么，工作是一个什么现状，做出了哪些成绩，存在什么问题，下一步应该怎么办，达到什么目标，采取什么措施，怎么去组织推动，怎么去加强领导？这些都研究透了以后，再去考虑如何表述，文章自然就能越写越好。 小讯感悟：对工作不够熟悉，了解的情况不多，容易搞得文章匠气重，喜欢咬文嚼字，或者常常以华丽的辞藻凑字数，以工整的句子造气势等等。这种文章，让人初看很漂亮，但是该表达的没有表达清楚，该提升高度没有提升，只是个空壳子罢了。 田秘说：独立自主地思考，想好了再写。“文章自得方为贵，衣钵相传岂是真”，“须教自我胸中出,切忌随人脚后行”。现在网上的信息非常丰富，报纸刊物也很多，想写哪一方面的工作都能调出很多资料来，但我们千万不要被它们所束缚。无论是纸质的资料，还是网上的资料，都要注重在平时搜集和积累，需要时确实可以拿来借鉴；但是要坚决防止拿来拼凑、移花接木的不良习惯。那样弄出来的文稿，不会有逻辑性，也不会有针对性。所以我建议，接了任务先要思考，哪怕思考过程很艰难，也要先独立地思考。把自己放在一定的位置和高度，去考虑这项工作应该怎么做，文章应该怎么写，怎么组织内容，直到自己认为实在想不出更好的来了，然后再找资料，比较人家是怎么写的，自己思考的哪些地方不行，为什么不行。如果这些资料并没有超越你思考的层面，那么一些好的观点还是可以借用，和自己想的衔接起来，取长补短。但如果先看资料，就很容易被它所俘虏，你的思路就跳不出，被框进去了。另外也要学会在没有资料的情况下写材料。你跟领导出门，事先并不知道会有什么事，转到山沟里，上哪找资料去？所以说，一定要锻炼自己独立思考、独立写作的能力。有资料能写，没资料也照样能写，甚至可以一气呵成，这样才能显出自己的文字水平来。 另外，一定要想好了再去写。这点很通俗，大家也都有感触。别上来就拿起笔，写了上句想下句，那永远都写不成。先要做到胸有成竹，然后拟好提纲，最后下笔去写，这样才能写得好、写得快。 小讯感悟：空忙一周，不如深思一天。之所以感到写材料没得写或是词不达意，是因为欠缺非常重要的分析与思考。多多思考，先想再写，把握精髓，才能写出一篇好文章。 田秘说：善于逆向思维，保证行文效果。无论是写讲话，还是意见、通知等其他形式的文稿，我们不妨这么想，先做一个效果设定，接着做内容设定，然后再做形式设计，最后做文字的表述。效果设定就是，要弄清行文的目的是什么，通过写这个文稿要达到一种什么效果。第二步，要实现这个效果，用什么内容呢？讲些什么实质性的东西呢？这就是内容设定。定下来内容以后，具体写几部分，怎么合理摆布，分成几个层次，然后，哪些内容放在第一部分，哪些放在第二部分，哪些放在第三部分，这就是形式设计。文稿用什么文体，是写个意见还是方案或者发个通知等，也属于形式设计的范畴。最后考虑文字表述，头脑里搞清楚了，只要有一定的文字功底，都会比较容易地表述出来。表述不难，如果发现写得啰嗦了，还可以再精炼。 小讯感悟：硬币的正面和反面给人的印象绝不相同,然而它们都是硬币的组成部分。这提醒我们,在起草公文,研究工作时,有时要从反面去想,要找到隐藏在成绩经验背后的另一种真相,把问题说出来;思考应对挑战的正确方案,把矛盾解决掉。这样就能形成关于这项工作的新表述。 田秘说：把每一个材料当成一个全新的任务。不要说领导交待的某个材料，这样的我写过，照搬就行，不能这么想。如果这么想，往往就没有创新。一个类似的题目，你可能写过多少遍；连着写好几篇讲话，可能都是相关的，但每一次都要把它当成一个全新的任务。思考之前先把大脑清空，像倒垃圾一样把一些旧观念“清出来”。假设以前不了解这个事情，头脑里什么都没有，然后去考虑这项工作应该怎么去做，那么你写出来的东西就会有全新的感觉。不要程式化，不要套公式，套出来的效果肯定不理想。 小讯感悟：千万不能有对付、应付、 凑合的心态。把每次应用文写作当做对自己的一次锻炼机 会。对付一次，造成恶劣影响，有可能让自己不舒服一个月、一年，甚至需要经过十次以上才能扭转人们对你的印象。 田秘说：适应不同文稿、不同文体的不同要求。通知、决定、请示、批复、函等公文，都有具体的规范，可以看看公文写作的基本常识，这里不再细讲。我重点说两种文体，一个是调研类的文章，一个是汇报性的材料。 调研类的文章，一定要注意准确、深度、新颖。要写一些人人心中皆有、人人笔下皆无的东西，想人之未想，见人之未见，发人之未发。这种调研类的文章写出来后才会让人受启发、受启迪，感到为之一振，眼前一亮。要起一个非常鲜明、过目不忘，让人看后就想了解文章内容的题目，尽量少用“关于……的思考”、“关于……的调查”之类的题目，这类题目太普通，顶多作为一个副标题。每一部分，每一个标题都要仔细琢磨推敲，把主要的观点放到标题上。 汇报性的材料确实比较难写，因为它要求很高，这是在更高一个层次上展示领导才能、领导水平、领导业绩的文稿。起草汇报，一要注意抓亮点。着重写本地工作的亮点，特别是与众不同的地方。汇报上级统一部署、各地都在搞的工作，也要写出你这个地方的着力点、创新点、突破点在哪里。其他的说半天没太大意义。二要注重用数字说话。要挑选最具代表性的数字，确保数字准确。三要注意避免概念化的表述。如果上来就说，我们县按照“一二三四五”的工作思路，而且对这个思路要用一大段加以注解，正题还没开始，下边可能就困了、就烦了。这种概念化的表述，本地本部门可能都知道，外界事先却并不是很了解，尽量少用，个别地方点一下就行了。 |
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