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保定市委一位副秘书长的写作箴言!

摘要: 按:搞好文字没有捷径,没有一学即会、一通百通的“灵丹妙药”,里边很多东西,只可意会,不可言传。但干时间长了,也有规律可循。今天,保定市委副秘书长田彦军同志(下简称田秘)将他多年来的写作箴言奉献出来,小 ...
文稿修改演播室


田秘说:每篇讲话都要有新的感觉。这点与前面讲的把每一个材料当作一次全新任务是联系的。领导连着开会,我们也连着写讲话,不能老按照一个套路写,要让领导感觉到有变化,他才能察觉你的工作,你的用心,你的智慧。如果每次都是“第一、提高认识,第二、突出重点,第三、加强领导”,这样写不了两次,领导就把它扔一边了。即便是要讲同样的意思也要变一变,比如认识性的东西,有时不讲也不行,但要换一个说法。谈判要“求同存异”,而文章要“存同求异”,就是这个道理。

领导的讲话也有几种情况。一个会上,主要领导讲,分管领导也讲,这怎么办?主要领导的讲话重在强调,提要求,要注意高度,错开角度,讲出深度,突出指导性和针对性。分管领导的讲话重在总结部署工作,尽量具体一些,可操作性强一些。有的会议,可能既有方案,又有领导讲话,这种情况怎么办?就看这个方案在会上宣读不宣读,如果宣读的话,那么领导的讲话就尽量错开一下,跳出方案讲一些东西;如果方案不宣读,可以重复一些方案的内容。不然的话,方案不宣读,人们也没时间看,领导讲了半天,下边还不知道该怎么干这项工作,所以要注意这个问题。

再讲一下材料的运转程序。在材料起草过程中,一般是领导先交代任务,交代以后自己思考,找资料,拟一个提纲,然后分管领导主持大家一起讨论,讨论完了以后再起草、修改、送审、定稿,然后再校对印刷,最后整理发文归档。这个流程中起码注意两个问题:一是议稿。仁者见仁,智者见智,几个人的智慧肯定比一个人的智慧高明。在议稿的时候,主笔人的思路要敢于打开打破,谁说的有道理,就吸收谁的优点,不要怕丢面子。有时领导最后指定的路子,如有不妥也可以向领导反映、交流意见。议稿的环节很重要。二是修改。至少自己先修改一遍,然后再请领导改。好文章不是写出来的,是改出来的。契诃夫说过,“写得好的本领,就是删掉写得不好的本领”。

再者就是报批程序。这里边有具体的规范,在这里不再具体讲。

小讯感悟:这种境界,是“昨夜西风凋碧树”的孤寂,也是“衣带渐宽终不悔”的痴迷,还是“众里寻他千百度”的惊喜,更是“画到生时是熟时”的扬弃。如果说公文之形在于“字儿”,公文之神在于“事儿”,那么,只有用鲜活的“字儿”写出生动的“事儿”,才算得上形神兼备的佳篇力作。而无论是鲜活,还是生动,都离不开创意。这种创意,既是对语言语句的娴熟驾驭,更是对事实事态的理性剖析;既是厚积薄发的推陈出新,更是见微知著的无中生有。

第四大方面:机关文字人员健康成长需要注意什么问题

田秘说:强化三种意识。第一,干活是硬道理。写材料没有捷径,只有多干、多写,才能得到回报。又想省劲、省心,又要提高快、进步快是不可能的。不要担心自己干的多领导不知道,领导是很清楚的。第二,写字需硬功夫。写字不是轻而易举的事情,需要下硬功夫。要用心学习,用心积累,强化锻炼,自加压力。第三,一流作硬指标。要标定一流,争先创优。就容城县委办来说,你们写的稿子,要在全市范围拿得出手。一流起码是这个要求。文字要好,印刷效果也要好,所有环节都要高标准。要注意学习省里、市里和其他县市的材料。作为市委办公厅来说,起码在全省应该是上游,排前三名,按这个目标要求自己。

小讯感悟:树立一流意识就是要在公文撰稿阶段准确把握制文意图,认真筛选素材,准确运用行文规则,同时要确定公文主题、构建段落层次、丰富内容素材,鲜明体现公文的权威性、严肃性和法定约束力特点,为求公文的观点准、表达清、质量高。

田秘说:增强三种锻炼。要增强综合能力锻炼,全面发展。一要参与事务协调。写材料以外的事务性工作,要多注意参与。各个处(科)室虽然有分工,但是分工之中有合作。文字工作里面也有事务。比如组织个座谈会,你不会协调,不会通知,不会签到,那肯定不行。跟市领导到县里组织个调研,或是县委书记到乡里调研,不可能说让分管会议组织的去,都是谁跟着去谁组织,这个时候要涉及怎么组织会议,会场怎么摆布,会上怎么把握时间,怎么控制人员等等。还有接待,虽有专门负责接待工作的领导和工作人员,但至少省、市搞文字的人员来了,要由咱们接待,这也是一种锻炼。二要多练讲话说话。写材料虽要静心,但工作之余要多注意练习讲话说话。写材料的过程中多讨论,进行思想交锋。三要参加社会活动。在时间允许的前提下也要注重多参与社会活动。

小讯感悟:积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,了解领导思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其进行连贯思考,这样,对领导的思想情况就会有系统、整体的了解。

田秘说:树立四种形象。即机敏的形象,精干的形象,全面的形象和严谨的形象。机敏就是一看人很精神,走路快,不迈方步,领导一个眼神就能看到,一个手势马上就能过来。精干就是领导交代个事,干净利索,不拖泥带水。全面就是既能办文,又能办事,拿笔能写,张口能说。严谨是指各方面都要严格要求自我,遵守各方面的纪律要求。

小讯感悟:政治机关干部通常称作“干事”,他是部队思想政治工作的组织协调者,是党委、首长的“外脑”和“高参”,其工作水平的高低,素质能力的强弱,不仅直接反映政治机关的工作质量和效率,而且还体现着政治机关的形象和权威。因此,如何不断提高自身的素质和能力,成为一名政治坚定、业务娴熟、作风优良的合格政治机关干部,是摆在我们面前一项十分重要的任务。



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2016-11-18 21:56
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