对一份会议通知的评改

 [原文]

关于召开销售工作会议的通知

直属各分公司：

    目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下：

1.开会时间定于下星期三，时间为1天。

2.开会地点定于总公司。

3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。

                                                                                                                           总公司办公室

                           2004年7月×日

[评析]

此文存在的错误：1.标题中缺少发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议的时间、地点不详细；参加会议的人员不具体。3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作开展不利”中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销售情况统计资料”表述不准确。4.成文日期用的是阿拉伯数字。

修改为：

××总公司关于召开销售工作会议的通知

直属各分公司：

    目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销产品400万元。为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会议，现将有关事项通知下：

1.      会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副经理2~3人。

2.      时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）上午8：30在总公司三楼大会议室召开，时间为1天。

3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料带来，以在会议上进行交流、讨论。

                     总公司办公室

                      二○○三年七月×日