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坚持“零失误”目标,扎实推进公文处理规范工作

摘要: 在公文处理工作中,我们坚定不移的坚持用“三个代表”重要思想和科学发展观统揽校院办文工作,紧紧抓住贯彻落实《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决定》及省委贯彻意见这个工作重点,服务和服从于省委提 ...
文稿修改演播室
 

在公文处理工作中,我们坚定不移的坚持用“三个代表”重要思想和科学发展观统揽校院办文工作,紧紧抓住贯彻落实《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决定》及省委贯彻意见这个工作重点,服务和服从于省委提出的创建“特色化、开放型、示范性”党校、行政学院的工作目标,紧密结合新形势下办公室公文处理工作出现的新情况、新问题,确立了公文处理“零失误”目标,通过近几年的大胆探索、勇于创新、精耕细作,积极探索出了一条不断推进校院公文处理规范化、制度化、科学化的新方法新途径。总结归纳起来就是:“确立一个目标,做到两个认真,严格三个环节,坚持四个提高,确保五个不得。”

确立一个目标就是确立零失误目标。所谓零失误,就是指负责公文处理与写作的人员,在公文处理与运转的整个流程中,都必须以兢兢业业、认真负责的态度去完成,而不能有任何的差错和失误,通过事先制定的各个环节的把关和审核,确保公文处理优质、规范、高效。零失误是一种对公文处理工作很高的目标要求,也是我们在办公室工作中树立责任理念的重要体现。众所周知,公文处理与写作是一项千头万绪复杂的脑力活动过程,公文错一个字或错用一个标点符号,或字体大小排列不合适,或公文格式应用不规范等,这些看似虽小的事情却可能会造成无法想像的损失和影响。我们确立零失误目标,一方面是对文秘工作人员提出了高标准、严要求,另一方面也为实现校院公文处理规范化、制度化奠定了基础、创造了条件。

“做到两个认真”:一是认真抓好公文规范的学习。美国著名管理大师彼得·圣吉在《第五项修炼》中指出:“21世纪的领导,企业的领导尤其是跨国企业的领导对世界的影响越来越大,最根本的在于这些领导人善于在学习中发展自己,在学习中发展社会,乃至发展世界。通过学习型组织,使我们的国家变成学习的组织,最终目的是使我们达到可以对话的文明。”从事办公室公文处理工作,大到马列基础理论、文化科技知识、市场经济理论,具体到计算机、公文规范的学习和实践等,都需要我们却学习、实践和掌握。随着形势的发展和社会的进步,党和国家行政机关的公文在行文规则、办文制度等方面都在不断的发展和改进。这就要求文秘工作者不断加强规范的学习与交流,既要做到用公文规范理论指导文书处理实践,又要在实践处理中提炼总结出新的更加科学的处理规范。这就要求文秘工作者要认真学习研究《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中共四川省机关公文处理实施细则》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》等文件和规范,做到人人学规范,个个会用规范。二是认真抓好建章立制工作。为确保“零失误”目标的实现,我们在学习四个规范的基础上,新制定和修订了《中共四川省委党校四川行政学院公文处理实施办法》、《办公室文印中心保密制度和岗位职责》、《教研行政秘书岗位职责》、《档案管理办法》、《印章使用管理制度》等一系列规章制度。由于我校院是四川省委党校、四川行政学院一套机构、两块牌子,在实践中,我们严格按照公文党政分开的原则进行处理。凡以行政学院名义印制的公文严格按国家行政机关格式制作、报送,以省委党校名义印制的公文认真按党的机关公文格式印制、报送,两校联合行文的则以党的机关公文格式印制、报送。通过这些制度的制定和实施,理顺了两校合并后的工作关系,规范了工作流程,为实现校院公文规范上新水平新台阶奠定了坚实的基础。

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2012-5-21 17:25
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