关于对基层企业秘书工作的几点思考

【摘  要】 近几年来，随着社会的不断进步与经济的发展，社会对秘书的需求在不断增加，社会组织对秘书工作的要求标准也在不断提升，秘书职业化趋势加快。尤其是经济全球化、信息化、专业化进度的加快推进，秘书从业者队伍迅速壮大，到基层单位就业的大学毕业生任秘书职务的也随之增多，笔者就是其中一例。鉴于此，笔者对基层秘书工作有以下几点思考。

   【关键词】基层企业 秘书工作思考

一、基层企业秘书工作的现状

随着我国经济社会的发展，秘书行业已形成庞大的社会职业群体，凡是从事办公室程序性工作的，协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员，都可称为“秘书”。但现在，秘书已不再是简单的行政事务人员，也在企业人力资源团队中扮演着十分重要的角色，其职能也在发生着变化，从过去打字、收发文件，已上升到为领导决策提供信息等，秘书已经成为上司的得力助手。然而，到目前为止，在全国众多从事秘书工作者中，真正受过系统培训的人员很少，大部分从业者都是转行做的秘书，并未受过专业训练，尤其是基层秘书，基层企业的秘书，受其规模与地域限制，秘书工作更不完善。

一是基层企业秘书工作制度不完善。秘书工作制度是一个企业秘书工作经验的总结、工作水平的体现，也是秘书工作质量的标准、工作规范的标志和工作效率的保障。但受其基层企业规模的限制，秘书工作一般没有专设部门负责，大多是挂在某一部门，作为部门职责之一，这势必会影响秘书工作的质量。

二是基层领导对秘书工作的重视不够，尤其是基层企业，特别是生产型企业，领导者关注的是安全生产、经济效益，主要精力都关注在生产部门、安全部门，对秘书工作部门关注与重视不够，一般认为秘书工作对企业的发展影响不大，往往忽视了秘书的参谋作用。

三是秘书本身也存在不足，呈现年轻化趋势和职业生涯短暂趋势。受职业发展的制约，秘书从业者一般年轻化，且大部分人只把秘书工作作为跳板或者临时性工作，长期从事秘书工作或愿意长期从事秘书工作的人员越来越少，尤其是现代80后、90后的年轻人，较为浮躁，能够静下来，甘为幕后，从事秘书工作的更少。

二、做好基层秘书的修炼途径

当然，基层企业秘书工作的现状还很多，笔者认为上述只是基层秘书现状中较为突出的部分，从上述现状中可以看出，基层秘书离现代秘书的差距还很远，同时也与企业的发展需求不匹配，基层企业秘书队伍需要进一步充实，工作制度需要进一步完善。就如好做好基层企业秘书工作，结合近五年来的工作实践，笔者认为基层企业秘书应加强以下几个方面的修炼：

1.加强写作修炼，较好的文字功底是做好基层秘书工作的基础。较好的文字功底是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功，也就是要有较好的文字功底。如何提高文字功底、练好基本功？

笔者认为，对于刚从事秘书工作的同志来说，首先要喜欢写，要坚持写，不厌其烦的写，只有多写，才可以提高，才可以积累经验。由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。

其次是要善于思考，要有一定的悟性，秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考，有时候领导很忙，有些细节问题领导可能没有想到，作为秘书不能想不到，要及时给以提醒；对领导的提示性语言及修改意见要进行消化，吃透领导语言所含的信息，尤其是外延信息。领导的提示往往只是个点，秘书要把这个点扩宽成系统的面等，这就要求秘书要有一定的悟性。