督办工作闭环时限平移管理法

一、概况

当前，部分企业在督办工作方面，没有完全建立长效机制，制度不健全，不完善，多凭经验办事，易存在疏漏，延误工作。随着企业的不断发展壮大，机构增加，各项业务量激增，以及基础管理的不断细化，督办工作作为检验执行力、促进各项工作的重要手段，已经被提到了十分重要的地位。

在督办工作具体操作上，笔者根据企业各项业务开展情况，首先提出了闭环式督办管理，运行以来，从根本上解决了各项督办工作的责任落实问题，促进了公司各级执行力建设。但简单的闭环式管理，对于办理时间跨度较长的事项，因督办力度与承办时间反向关系影响，影响督办工作限时办理效果，而且加大了督办人员的工作量，降低了工作效率。为此，在闭环式管理的基础上，笔者又进行了进一步完善，采取督办事项时限平移与闭环管理管理相结合的管理方法，真正解决了督办工作中存在的责任与办结时间问题，提高了工作效率。

二、特点

（一）原理简单，容易掌握。督办工作闭环时限平移管理法，是在督办实践中探索出来的一种新的工作方法，不需要高深的理论知识和复杂的操作技能。

（二）适应面宽，易于推广。督办工作闭环时限平移管理法不仅具备了闭环式管理的优点，同时应用了网络分析技术，故在重要事项督办、公文流转办理、项目进度管理等方面均可应用。

（三）利于消除“棚架”现象。此种工作方法，使承办人责任更加明确，时限界定更加清晰，能够解决模糊管理的弊端，避免推诿扯皮导致的“棚架”现象，有利于促进各项管理工作由粗放化走向精细化。

（四）辅助设备简单。一般来说，1人1机即可完成。以公司目前人员素质及办公设备配备来看，任何一个普通管理岗位均能实现此项操作。