随着社会的发展、科学的进步,应用文的使用将更为广泛。学好应用文写作,成了时代的迫切要求。为此,我们要做到以下六点。 一、要端正学习态度 应用文一学便懂,但是,往往会一写便错。于是便产生了两种极端的思想问题:一种看法认为应用文很简单,只不过是格式问题,没有什么好学的;另一种看法是应用文很复杂、难学。这两种认识都是片面的。要认识到,掌握应用文写作是我们工作、学习、生活、就业的需要。为了提高办事效率,更好地为社会服务,必须驾驭应用文这个办事工具。 二、要以理论为指导 应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。掌握其理论,正确认识各类应用文的特点和写法,无疑会帮助我们进行写作实践。但有的人存有一种偏见,认为实践性强的课程就不必学习理论,只需苦练,就能练出真功夫。很多事实证明,不学习理论,就不会有理性的提高,操作起来,容易走弯路,事倍功半。有的人学习理论,不与实践相结合,把它束之高阁,那么理论就什么作用也不起。要把知识化为己有,需要认真掌握基本概念,熟悉重要范文,把握其中规律,这样知识才能转化为能力,在实践中才能应用。 三、要熟悉本职工作,提高业务水平 应用文是处理事务、沟通关系的工具。使用这一工具去办事,必须以熟悉本业务为前提,只有熟悉本业务的情况,并掌握丰富的材料,才能上升到理性认识上来,才能依据事实,客观、明确地提出论据,表明正确的观点,写出有分析、有质量的文章。如果不熟悉本职工作,即使写作水平高,也不可能写出符合实际的应用文。 四、要学习应用文写作相关法律、法规和规章,提高政策水平 应用文写作相关法律、法规和规章是从事应用文写作的应用依据。我们不论处理什么公务,是对是错的评判标准就是相关的法律、法规和规章。因此,我们要想学好应用文写作、能正确得当地处理应用文写作,就必须学习和掌握应用文写作相关的法律、法规和规章。从学习应用文写作起始,就要懂得应用文写作必须在法律、法规和规章的允许范围内应用,在这个大前提下才讲写作上的格式规范、行文规范、语言规范。如果大前提不规范,后面的规范便都不规范了。 应用文写作往往与政策法规有很大的联系,如果我们对具体工作的政策一无所知,无法分清对错,想写好应用文是困难的。因此,要提高应用文写作的质量,必须努力提高政策水平。 提高认识之后,要认真阅读相关法律、法规和规章,其中有的不仅要认真阅读,而且还要记得牢,能应用,有的在需要应用时懂得查阅。 |
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